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解約時の流れ

入居者様へ解約時の流れのご説明

お電話にて当店へのご連絡

お引越予定日がお決まりになりましたら、担当店(アパマンショップ徳島田宮店・徳島鴨島店)まで お電話にてご連絡をいただき、
退去する旨をお伝えください。

『解約通知書』のご提出

『解約通知書』『退去時の注意事項』を郵送またはFAXにてお送りさせていただきます。
『解約通知書』『退去時の注意事項』がお手元に届きましたら下記の必要事項にご記入いただき 担当店までご提出ください。
ご来店のご都合が付かない場合は、郵送・FAXでも受付させていただきます。

【アパマンショップ徳島田宮店】
〒770-0003 徳島県徳島市北田宮1丁目1番5号
電話:088-633-6322 / FAX:088-632-8123

【アパマンショップ徳島鴨島店】
〒776-0013 徳島県吉野川市鴨島町上下島81-6
電話:0883-22-2000 / FAX:0883-22-0311

解約通知書の内容

【物件名】
退去する予定のマンション・アパート名と号数を記入してください。

【退去通知日】
電話などで退去を通知した日ではなく『解約通知書』をご来店・郵送・FAX等でご提出いただいた日になります。

【解約日】
一般的に賃貸借契約書には1ヶ月前に退去予告をしなければならないという規約がございます。
その為、退去通知日の翌月末のお日にちになります。

【引越予定日】
当店担当者の立会いの下で、ご入居されていたお部屋のチェックをいただく日にちとなります。
その際に、鍵のご返却をお願いしております。
*お荷物のお運び出し完了のお時間が分かっている方は、お部屋をチェックさせていだける時間のご希望もお書きください。
お部屋のチェックは17時頃までにお願いしております。
分からない方は後日お電話にてお時間のご予約をお願い致します。

【氏名】
ご契約者様のお名前のご記入・押印をお願い致します。

【連絡先】
現在の欄には連絡の付くお電話番号のご記入をお願い致します。
解約後の欄には、勤務先の電話番号とお引越し先のご住所をご記入ください。

【敷金返還先】
敷金がある契約の方のみご記入ください。
退去時のお部屋の状態によりますが敷金をお返しできる場合がございます。
その際に返還させていただく口座番号をご記入ください。

お引越し当日、当社担当者によるお部屋のチェック

『解約通知書』にご記入いただきました「引越予定日」にお客様のお引越しお荷物運び出し完了後、
ご予約いただきましたお時間に当社担当者にてお部屋のチェックさせていただきます。
お部屋の鍵もご返却いただき、退去が完了致します。

退去時清算

その後、お部屋の原状回復のお見積もりをさせていただき、退去時の清算を郵送にてお送りさせていただきます。
事務処理上お手続きにお時間がかかる場合がございますので、あらかじめご了承ください。

敷金返還のあるお客様は返還口座のご確認をしていただき、弊社担当者までご連絡ください。
不足分のあるお客様は期日までに指定口座にお振込みをお願い致します。

注意事項

○契約の内容によっては1年未満もしくは1年以上2年未満で退去する場合には、短期解約違約金が発生する場合がございます。

○退去時の1ヶ月前予告がなかった場合にも違約金が発生致します。